人材派遣会社の派遣先開拓・新規営業|取引先・案件を増やす方法とWeb集客

# 人材派遣会社の派遣先開拓・新規営業|取引先・案件を増やす方法とWeb集客

人材派遣会社の新規営業では、「派遣先を増やすこと」と「売上につながる案件を増やすこと」は同じではありません。

企業から派遣依頼を受けても、自社にその職種・地域の登録スタッフがいなければ提案できません。反対に、登録スタッフが多くても、その人材を受け入れる派遣先がなければ稼働にはつながりません。

そのため派遣先開拓では、営業件数だけでなく、開拓対象 → 接点 → 商談 → 派遣依頼 → 人材提案 → 就業開始 → 継続・増員までを一つの流れとして見ます。

この記事では、営業リスト、テレアポ、メール、既存顧客、紹介、SEO・Web集客を、どの場面で使うかという視点で整理します。

目次

派遣先開拓は「案件数」ではなく「人を提案できる案件」を増やす

派遣会社の法人営業には、一般的なBtoB営業と違って、受注したあとに「派遣できる人がいるか」という条件がついてきます。

そのため、次の段階を分けて見ます。

段階主な数字確認すること
開拓対象対象企業数自社の得意職種・地域に需要があるか
接点架電・メール・反応数リストと連絡内容が合っているか
商談商談数・商談化率人員課題を持つ企業へ届いているか
派遣依頼案件・求人件数実際の人員需要を受注できているか
提案可能人材を提案できる案件数登録人材で対応できるか
人材提案初回提案までの日数営業とコーディネーターが連携できているか
就業開始職場見学・就業開始数条件・マッチングが合っているか
継続・増員更新・増員派遣後の品質が評価されているか

「新規取引先が10社できた」としても、実際の派遣依頼がなければ売上は増えません。

反対に「案件が100件ある」という状態でも、人材を提案できない案件が大半なら、営業とコーディネーターの手間が増えるだけです。

派遣先開拓では、どの職種・地域なら、自社の人材供給と企業側の需要が同時に成り立つかを見ながら、営業先を決めます。

営業先を探す前に「供給できる人材」を整理する

新規営業では、「どんな企業へ電話するか」から考えがちです。

その前に、自社がどんな人材を供給しやすいかを確認します。

登録スタッフが多い職種

事務、製造、物流、IT、介護、販売など、現在登録者が多い職種を確認します。

登録者がいるのに案件が少ない職種は、派遣先開拓の優先候補になります。

稼働まで進みやすい地域

登録者数だけでなく、実際に通勤できる範囲やシフト条件まで見ます。

たとえば同じ札幌市内でも、勤務地によって通勤のしやすさは違います。広い地域名だけで「登録者がいる」と判断すると、案件を取ったあとに人を紹介できないことがあります。

自社が供給しやすい勤務条件

フルタイム、短時間、夜勤、土日、紹介予定派遣など、自社が人を集めやすく、就業まで進みやすい条件を確認します。

営業側が高単価という理由だけで案件を取り、コーディネーター側では条件に合う人がいない、という状態は避けたいところです。

継続しやすかった派遣先

新規契約数だけでなく、更新、増員、離職、トラブルの有無も見ます。

売上が長く続いた派遣先の業種・職種・規模・勤務条件を整理すると、次に開拓したい企業像が見えやすくなります。

営業リストは「求人中の企業」だけで作らない

求人を出している企業は、人手が必要なことがはっきり見えているため、有力な営業候補です。

ただし、求人を出している企業をすべて同じ優先度で扱うと、営業の効率は下がります。

営業リストでは、たとえば次の情報を組み合わせます。

  • 募集中の職種
  • 募集人数
  • 勤務地
  • 雇用形態
  • 募集開始時期
  • 長期間採用が続いているか
  • 複数媒体で募集しているか
  • 新拠点・新工場・新店舗の情報
  • 繁忙期・季節変動
  • 自社の登録人材との適合
  • 過去の取引実績

人材派遣では、「採用している会社か」だけでなく、その人員課題に派遣という方法が合うか、自社から人を供給できるかまで見ます。

短期の増員、欠員補充、繁忙期、採用が難しい職種、プロジェクト増員などは、派遣を提案しやすい候補です。

人材派遣会社の主な派遣先開拓方法

テレアポ

短期間で多くの企業に接触できるため、新規開拓の基本的な方法の一つです。

ただし、「人材派遣を使いませんか」と一律に電話するより、現在募集している職種、欠員、繁忙期、採用期間などを踏まえて、「なぜこの企業に連絡したのか」が伝わる内容にします。

メール・問い合わせフォーム

担当者が不在でも情報を残せるため、電話と組み合わせやすい方法です。

会社紹介を長く書くより、

  • 対応できる職種
  • 対応地域
  • 現在提案できる人材像
  • 類似業界での実績
  • 急募時の対応方法

など、企業側が判断しやすい情報を短く伝えます。

求人掲載企業への営業

求人媒体や企業の採用ページから、現在採用している企業を探します。

採用ニーズが見えている点は強みですが、競合する派遣会社や採用支援会社も同じ企業に接触しています。

「求人を出していますね」で終わらせず、職種・地域・採用の難しさと、自社から供給できる人材を結びつけて提案します。

既存顧客からの増員・他部署展開

完全な新規企業だけが派遣先開拓ではありません。

現在の派遣先に、別部署、別拠点、別職種の需要がないかを確認すると、新規営業より早く案件につながることがあります。

契約の更新だけでなく、採用計画、繁忙予定、欠員、別拠点の人員状況も聞いておきます。

紹介・提携

既存顧客、士業、地域金融機関、採用支援会社、同業他社などから、企業を紹介してもらう方法です。

紹介は信頼を引き継ぎやすい一方、短期間で件数を大きく増やしにくい面があります。ほかの営業手段とは役割を分けて考えます。

SEO・Web集客

法人の担当者が「派遣会社を探したい」「特定職種の人手不足を解決したい」と検索したときに、自社サイトを入口にする方法です。

成果が出るまでには時間がかかりますが、法人向けサービスページ、職種・業界別ページ、事例、課題解説などを自社サイトに蓄積できます。

Web集客だけで派遣先開拓を完結させるのではなく、営業メールを受け取った企業が自社を確認する場所としても活用します。

派遣先への営業では「自社の強み」を供給条件まで具体化する

「地域密着」「丁寧なフォロー」「幅広い職種に対応」といった表現だけでは、企業側が派遣会社を比べにくいことがあります。

企業が知りたいのは、もっと具体的な内容です。

  • どの職種に強いか
  • どの地域で派遣できるか
  • どのような経験層を提案できるか
  • どの勤務時間帯に対応できるか
  • 急募時にどのような流れで候補者を探すか
  • 派遣開始後に誰がフォローするか
  • 類似企業でどのような稼働実績があるか

たとえば「製造業に強い」で止めず、ライン作業、検査、フォークリフト、設備保全など、企業が実際に依頼する職種の単位まで具体的にします。

登録者数、就業開始までの日数、定着率などの数値を営業やWebサイトで使う場合は、社内データで確認できる数字だけを載せます。

商談では「何人必要ですか」だけで終わらせない

派遣依頼を受けるときは、人数・料金・勤務時間だけでなく、就業が成り立つ条件まで確認します。

  • 欠員か増員か
  • いつまでに何人必要か
  • 予定される派遣期間
  • 必須経験・資格
  • 未経験可否
  • 現場で採用・就業につながりにくい条件
  • 職場環境
  • 通勤手段
  • シフト変更の余地
  • 直接雇用の予定
  • 他社派遣会社の利用状況
  • 過去に定着しなかった理由

ここまで把握しておくと、登録スタッフへ仕事内容を説明しやすくなります。条件のずれによる早期離職も、減らしやすくなります。

派遣先開拓と登録スタッフ集客は、別の数字で管理する

人材派遣会社では、法人営業と求人・登録スタッフ集客が、同じ「集客」という言葉でひとまとめにされがちです。

しかし、相手も成果も違います。

項目登録スタッフ側派遣先企業側
相手求職者採用担当者・現場責任者
主な入口求人媒体、求人検索、検索、広告営業、紹介、検索、広告
最初の成果応募・登録問い合わせ・商談
事業上の成果就業・継続派遣依頼・契約
主なWebページ求人、職種、地域、働き方法人サービス、対応職種、事例、FAQ

トップページで両方を案内することはできますが、下層ページは分けたほうが、それぞれに必要な情報やCTAを合わせやすくなります。

登録スタッフ集客の詳細は、派遣会社の人集め方法|登録スタッフを増やすWeb集客と求人導線で整理しています。

人材派遣会社全体の集客設計は、人材派遣会社の集客方法|登録スタッフと派遣先を増やすWeb集客設計で解説しています。

Web集客で派遣先を増やすための法人向けページ

人材派遣会社のサイトは、求職者向けの求人ページが大半を占めていることがあります。

その状態では、企業の担当者がサイトを見ても、「どんな人材を派遣できる会社なのか」「自社の課題に対応してくれるのか」が分かりにくくなります。

法人向けサービスページ

対応職種、対応地域、派遣開始までの流れ、契約、フォロー体制、問い合わせ方法をまとめます。

職種・業界別サービスページ

実際に専門性がある場合は、製造、物流、事務、ITなど、企業が探す単位でページを分けます。

テンプレートを複製するだけにせず、必要な人材、採用課題、派遣時の注意点、事例なども、職種・業界ごとに書き分けます。

導入事例

企業側は、「自社と似た業界・職種でも対応できるか」を見ています。

守秘義務に配慮しながら、業種、職種、人数規模、課題、対応内容など、公開できる範囲で具体的に書きます。

法人向けFAQ

派遣と紹介予定派遣の違い、契約期間、料金の考え方、急募対応、受け入れ準備など、初回商談で繰り返し説明する内容をWebにまとめておきます。

問い合わせフォーム

求職者の登録フォームと、法人の問い合わせフォームは分けます。

「派遣を依頼したい」「見積もりを相談したい」「○名必要」など、企業向けの選択肢を用意すると、営業担当へ引き継ぎやすくなります。

SEOでは「企業が何を探しているか」に合わせて入口を分ける

法人向けSEOでは、求職者向けの求人検索とは違う目的を扱います。

たとえば、

検索する目的見せたいページ
派遣会社を比較したい法人向けサービスページ
特定職種の派遣会社を探したい職種・業界別サービスページ
人手不足の解決方法を知りたい課題解説記事
同業界での実績を確認したい導入事例
契約・料金・受入れ方法を知りたいFAQ・サービスページ

課題解説記事で検索から接点ができた場合は、関連する法人向けサービスページや事例へつなげます。

求人詳細ページから無理に法人問い合わせを取ろうとするのではなく、企業向けのページを独立させます。

人材派遣サイト全体のSEO設計は、人材派遣会社のSEO対策|求人応募につなげるサイト構造と求人ページの作り方で整理しています。

法令上の情報提供は、SEOとは別に確実に対応する

労働者派遣事業では、派遣元事業主に情報提供の義務がある項目について、2021年4月1日から、原則として常時インターネットを利用して広く関係者へ提供することとされています。

厚生労働省は、自社サイトだけでなく「人材サービス総合サイト」の活用も案内しています。

法令上必要な情報は、SEOのために増やすものではありません。必要な情報提供として、最新の制度・自社の状況を確認して対応します。

参考:労働者派遣事業|厚生労働省

派遣先開拓の数字は「就業開始」と「継続」まで追う

営業担当だけで数字を見ると、架電数、商談数、案件数が中心になりがちです。

しかし派遣事業では、案件を取ったあとに人材を提案し、就業し、継続して、はじめて売上につながります。

最低限、次の流れをつなげて見ます。

対象企業 → 接点 → 商談 → 派遣依頼 → 人材提案 → 就業開始 → 更新 → 増員

たとえば、

  • 商談は多いが派遣依頼が少ない → 営業先やヒアリングを確認する
  • 派遣依頼は多いが人材を提案できない → 登録スタッフとの需給が合っているか確認する
  • 提案は多いが就業しない → 条件・職場情報・マッチングを確認する
  • 就業するが更新されない → フォローや職場との適合を確認する

というように、止まっている段階ごとに分けて考えます。

「営業力が弱い」とひとまとめにせず、どこで止まっているかを確認します。

営業先を増やす前に、どこで案件が止まっているか整理したい方へ

登録スタッフの職種・地域、営業先、商談、派遣依頼、人材提案、就業までを分けて確認し、法人営業・既存顧客・SEO・Web集客のどこから改善すべきか整理できます。

派遣先を増やしたい中小派遣会社は、この順番で改善する

Step 1. 登録者・稼働者を職種×地域で整理する

現在、どの人材を供給しやすいかを確認します。

Step 2. 既存派遣先を継続・粗利・増員で見る

どのような企業・職種・条件が自社に合っているかを確認します。

Step 3. 開拓する企業の条件を決める

業種、地域、必要職種、規模、求人状況などから優先順位を決めます。

Step 4. 企業ごとに「連絡する理由」を作る

求人掲載、増員、拠点新設などを確認し、テレアポ・メールの切り口を変えます。

Step 5. 法人向けWebページを整える

営業のあとに企業がサイトを見ても、対応領域、事例、契約の流れ、問い合わせ方法が分かるようにします。

Step 6. 派遣先側とスタッフ側の数字をつなぐ

「案件はあるが人がいない」「人はいるが案件がない」という状態を、職種×地域で確認します。

Step 7. Web問い合わせも就業まで追う

問い合わせ数だけでなく、商談、派遣依頼、人材提案、就業開始まで見ます。

派遣先開拓チェックリスト

  • 登録者が多い職種・地域を把握しているか
  • 継続しやすい派遣先の共通条件を把握しているか
  • 営業リストを求人中の企業だけで作っていないか
  • 派遣という方法が合う人員課題を見ているか
  • 商談で採用背景・期限・勤務条件まで聞いているか
  • 案件数だけでなく、人材を提案できる案件数を見ているか
  • 初回人材提案までの時間を把握しているか
  • 登録スタッフ集客と派遣先開拓を別の数字で見ているか
  • 法人向けサービスページが求職者向けページと分かれているか
  • 職種・業界別の強みを企業向けに説明できているか
  • 法人問い合わせから就業・継続まで追えているか
  • 新しい営業手段を増やす前に、現在のボトルネックを確認しているか

まとめ|派遣先開拓は「営業件数」ではなく、需給が成立する案件を増やす

人材派遣会社の派遣先開拓には、テレアポ、メール、求人掲載企業への営業、既存顧客、紹介、SEO・Web集客など、多くの方法があります。

ただし、営業の量を増やす前に、

  • どの職種・地域の人材を供給できるか
  • どんな企業・条件なら継続しやすいか
  • 企業のどんな人員課題なら派遣が合うか
  • 派遣依頼のあと、どれだけ早く人材を提案できるか
  • 就業開始後に更新・増員へつながっているか

を確認します。

そのうえで、自社に合う企業へ営業し、法人向けWebページで検討に必要な情報を用意し、問い合わせや商談を就業・継続まで追います。

派遣先開拓の目的は、取引先や案件の数だけを増やすことではありません。自社から人材を提案でき、就業・継続につながる案件を増やすことです。